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A Procuradoria Seccional Federal em Juiz de Fora/MG (PSF/JFA), unidade da Advocacia-Geral da União (AGU), concluiu a digitalização de mais de dez anos de acervo documental físico. Ao todo foram digitalizadas 2.333 folhas de 700 documentos – como ordens de serviço, orientações internas, atas de reuniões, memorandos e portarias – que ficavam espalhados por prateleiras em várias salas da Unidade. 

A iniciativa colabora para a institucionalização da comunicação eletrônica e da política de inclusão digital, entre outros benefícios.  “Além da rastreabilidade, dá mais transparência porque o documento pode ser acessado – se não for sigiloso, por qualquer colega que queira consultar nossos arquivos e atas de reunião. Foi uma ideia que ganhou corpo durante o período de pandemia”, explica o Procurador-Chefe da PSF/JFA, Cassio Cunha de Almeida.

A digitalização e o descarte dos papéis já estavam sendo feitas no âmbito da procuradoria, mas de forma embrionária. “As iniciativas foram aceleradas durante a quarentena. Por exemplo, fizemos diversas colaborações com o poder Judiciário local para digitalização de todo acervo físico e para eliminar os processos físicos e migrarmos para o PJE [Processo Judicial Eletrônico]. E nós vimos que a ideia era boa e bem-vinda no âmbito da AGU e PGF com a eliminação desses acervos”, afirmou Cassio.

A experiência foi tão exitosa que a PSF/JFA resolveu ampliá-la para todo o acervo físico da unidade. “Nós estamos inclusive em um processo de mudança de imóvel. Nós queremos ir para um imóvel que demande menos espaço físico e, com a digitalização, a gente ganha esses espaços. Desburocratiza, dá mais transparência, mais rastreabilidade para os nossos documentos e é uma tendência na Administração Pública Federal. Estamos seguindo essa tendência e tentando fazer nossa parte da melhor forma possível”, conclui o Procurador-Chefe.