Rede de Controle da Gestão Pública - Mato Grosso do Sul

Desde que adotou um Planejamento Estratégico na gestão pública do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul – TCE-MS, o conselheiro presidente Waldir Neves Barbosa vem apresentando resultados cada vez mais positivos. Em janeiro de 2015, quando assumiu a presidência, estabeleceu prioridades, agendas, políticas públicas e alcança resultados sólidos com a eficaz aplicação de recursos, gestão de programas e projetos, monitorando ações e resultados. Só no ano passado, com as medidas tomadas, conseguiu uma economia de R$ 14 milhões. “São 152 projetos e ações, muitas já concluídas, e que projetam o Tribunal para o futuro, objetivando a excelência nos serviços públicos aliado aos anseios da sociedade”, afirma o presidente.
 
Na última quarta-feira (06/04), mais um passo importante foi dado nessa direção: o início dos trabalhos para elaborar o Plano de Ação 2016/2020 e estabelecer os indicadores de performance. De acordo com o Diretor de Gestão e Modernização do TCE-MS, Douglas Avedikian “em pesquisa publicada pela revista Fortune de 2004, menos de 10% das estratégias formuladas são eficientemente executadas, e segundo a Revista, a maioria das falhas não é estratégia ruim, mas sim execução ruim”!
 

 
Segundo o diretor “o objetivo é o de compreender o nosso papel no Planejamento Estratégico do TCE-MS, entender o porquê planejar e as implicações futuras de decisões presentes que também passam por mudança no comportamento e mentalidade”. Foi justamente neste sentido que o conselheiro presidente Waldir Neves conversou por duas horas, na última segunda-feira (11/04), com os 31 novos auditores estaduais de controle externo que concluem esta semana o curso de formação realizado através da Escola Superior de Controle Externo do Tribunal de Contas de MS, oportunidade em que pediu a todos esse comprometimento com a Instituição TCE e a sociedade.
 
O próprio presidente do TCE-MS tem afirmado que a sua gestão é compartilhada, ou seja, ele conta com a participação efetiva de todos os conselheiros, diretores, assessores, chefes de gabinetes, mas principalmente com o apoio dos servidores, a quem atribui o sucesso dos projetos e ações desenvolvidas.
 
Douglas Avedikian, em palestra na Escoex reunindo auditores, diretores, chefes e servidores explicou que através do Planejamento Estratégico é foi possível nortear o caminho a seguir.
 
Através do Planejamento Estratégico elaboram-se a Missão, Visão, Valores, Análise do Ambiente, Objetivos Estratégicos e o Plano de Ação. “A Missão do TCE-MS é a de fiscalizar e julgar os atos administrativos dos Poderes do Estado e dos Municípios e as ações que envolvam a gestão de recursos públicos”, conforme a Resolução Administrativa nº 27 de 09/12/2015, destacou o diretor de Gestão e Modernização.
 
Já a Visão representa um estado futuro desejável da organização e como se pretende que ela seja vista e reconhecida. Neste aspecto, o Tribunal quer ser conhecido e reconhecido como órgão indispensável na fiscalização e controle da gestão de recursos públicos. Os valores a serem alcançados pelo Tribunal, e contidos na Resolução nº 27 são a proatividade, transparência, ética, competência e comprometimento. “Os valores são os princípios a serem praticados para que a missão possa ser cumprida e a visão de futuro realizada”, enfatiza Douglas Avedikian.
 
Objetivos estratégicos: Foram elaborados 14 objetivos Estratégicos para serem alcançados no período de 2016 a 2020:
 
01 - Contribuir para o aprimoramento da gestão pública (Inclusive com os órgãos jurisdicionados);
02 - Intensificar a confiabilidade da imagem do Tribunal;
03 - Combater a corrupção, os desvios, o desperdício e a ineficiência dos recursos públicos;
04 - intensificar a validação e acompanhamento de resultados e indicadores (A exemplo do que já fez o TCE, com o levantamento dos gastos na educação infantil e ensino médio, nos indicadores da saúde, contribuindo com a melhroria do IDH – Índice de Desenvolvimento Humano dos Municípios);
05 – Desenvolver a comunicação e relacionamento com públicos-alvo (Interno e Externo);
06 – Aprimorar as ações de orientação e fiscalização concomitante;
07 – Acelerar a tramitação de dos processos;
08 – Aperfeiçoar as decisões com eficácia;
09 – Modernizar as práticas de gestão;
10 – Intensificar e aprimorar o uso da TI e infraestrutura;
11 – Capacitar e desenvolver competências pessoais, técnicas e gerencias;
12 – Promover a satisfação e o bem-estar dos servidores;
13 – Otimizar a obtenção e aplicação de recursos;
14 – Alinhar a estrutura organizacional ao planejamento estratégico.