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Primeiro Marco da Reestruturação do TCE-MS segue rumo à finalização
Mais um grande passo no programa de modernização do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul foi dado nesta semana. Presidida e coordenada pelo Conselheiro Osmar Jeronymo, a comissão que trabalha intensamente com o objetivo de cumprir todas as transformações propostas e aprovadas pela gestão compartilhada da Corte realizou a reunião de entrega dos painéis temáticos do E-EXTRATOR aos chefes de divisões de fiscalização e aos chefes de gabinetes dos conselheiros.
Os painéis estão divididos em dois grupos: o 1º- Painéis para as Divisões de Fiscalização, que vai ajudar na instrução do processo nas divisões de controle externo, e 2º- Painéis para os Gabinetes de Conselheiros que contém informações estratégicas e detalhadas com o objetivo de auxiliar na tomada de decisão.
Na reunião foi apresentada a proposta de metodologia para tratar o legado de processos utilizando a inteligência artificial e pontos de controle, um dos pilares da gestão de riscos. Os processos que anteriormente eram classificados por ordem de chegada, agora passam a ser classificados pela análise de pontos de controle previamente definidos pelos comitês temáticos.
Como membro da comissão de reestruturação, o Diretor-Geral do TCE-MS, Eduardo dos Santos Dionizio, na oportunidade, explicou que a ferramenta de fiscalização E-EXTRATOR oferecerá dados complementares para que os auditores de controle externo e os chefes de gabinetes exerçam seu trabalho com mais resultados e informações mais fidedignas. “No modelo de trabalho anterior, cada conselheiro-relator tinha sua inspetoria que fazia a instrução de processos relacionados a todas as áreas (saúde, educação, obras, atos de pessoal, entre outros), agora, com essa reestruturação, foi criada a divisão de fiscalização, onde os auditores de controle externo estarão fazendo a análise de processos dos seis conselheiros-relatores, só que, dentro da área temática específica que cada divisão irá cuidar”.
Na explanação feita pelo Diretor de Gestão e Modernização do Tribunal de Contas, Douglas Avedikian e pelo Chefe de TI da DGM, Cleiton Barbosa da Silva, os painéis entregues são evolutivos, o que significa que poderão receber contribuições de quem irá utilizar e ser aprimorados para alcançarem ainda mais eficiência. “Os painéis que entregamos são evolutivos, quem vai utilizar verá se está adequado e se atendem às necessidades de cada divisão temática, se falta algum campo, nomenclatura, seguindo depois para uma evolução até chegar ao que chamamos no sistema de TI, de ‘linha de maturidade alta’”, destacou.
De acordo com os chefes de divisões, a ferramenta de fiscalização E-EXTRATOR, irá promover uma revolução no controle das contas públicas. Como apontou o auditor estadual de controle externo do TCE-MS e Chefe de Gabinete de conselheiro, Alexandre Brandes. “É uma ferramenta muito importante nesse momento de reestruturação em que passa o Tribunal de Contas, pois haverá subsídios aos auditores em conseguir analisar da melhor forma os processos que aqui chegam”.
Para o Chefe de Divisão de Contas de Governo, a mudança real com o E-EXTRATOR será a celeridade e dará mais qualidade ao trabalho nas auditorias. “Os painéis disponibilizados por meio do E-EXTRATOR vão nos auxiliar muito, porque assim teremos a informação em tempo real, e o que antes levávamos meses e até anos para conseguir agora será bem mais ágil”.
“Com a ferramenta, trabalhar daqui para frente nos revela uma perspectiva mais animadora”, foi o que declarou o Chefe de Fiscalização da Educação do TCE-MS, Gláucio Hashimoto, que ainda acrescentou: “A ferramenta tecnológica é extremamente necessária para que a gente possa selecionar aquilo que é de maior risco daquilo que não é tão importante”.
O Chefe da Coordenação de Fiscalização das Contas dos Municípios, Carlos Alberto de Souza, destacou a importância dos painéis temáticos e customizados de acordo com cada tema específico. “O E-EXTRATOR vai nos dar um dado atualizado e com isso iremos trabalhar esse dado de uma forma mais rápida na busca de resultados”.
De acordo com o Chefe de Divisão de Saúde, Haroldo Oliveira de Souza, a ferramenta proporcionará o acesso aos dados de forma mais facilitada. “Teremos o acesso aos dados mais minerados da forma que possamos colocar nossa expertise e transformar isso em resultados que é o que a sociedade tanto espera”.
Para Herbert Covre, Chefe da Coordenação Gestão dos Municípios, o E-EXTRATOR é a inteligência humana aliada a inteligência artificial e irá possibilitar a todos os auditores, desempenhar as atividades com mais celeridade, fazendo a simbiose da inteligência artificial com a perspicácia e raciocínio de quem precisa fiscalizar e controlar as contas públicas. “Penso que nós estamos fazendo parte de um momento histórico, não apenas no Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul, mas em todo o controle externo aqui do Brasil”.
A ferramenta E-EXTRATOR já ultrapassou as fronteiras do Estado e alcançou o reconhecimento internacional pela agilidade e precisão na fiscalização. Foi o que ressaltou o Vice-Presidente do TCE-MS e Diretor-Geral da ESCOEX, Conselheiro Ronaldo Chadid. “Vai trazer muita efetividade ao trabalho do Tribunal de Contas, fazendo com que o administrador público, também, tenha noção ampla do que ocorre em sua gestão”.
De acordo com o Corregedor-Geral do TCE-MS, Conselheiro Iran Coelho das Neves, a nova ferramenta que tem despertado o interesse de outros Tribunais do País, também é uma aliada na gestão dos gastos e segurança de que fiscaliza. “Para realizar esse serviço de fiscalização, os auditores tinham que se deslocarem para os 79 municípios do Estado frequentemente, correndo até risco de vida nas estradas, e o E-EXTRATOR, também veio para corrigir essa distorção, além do equilíbrio financeiro, pois o TCE não irá precisar gastar mais para fazer a coleta dos dados”, revelou.
Para o Presidente da Corte de Contas, Conselheiro Waldir Neves, a ferramenta de fiscalização promove uma condição privilegiada na forma dos auditores obterem informações. “De compartilharmos, também, essas informações com o gestor para que ele possa buscar, cada vez mais, aplicar melhor o recurso público e analisar se está tendo o resultado necessário para a população que é quem mais precisa”.